北京会议策划找赛凡 致力于做好每份会议策划

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  会议对于每个人来说对不陌生,也都参加过大大小小的会议,参加的时候没觉得有什么,可是当让我们自己策划一场会议的话,就不知道该如何入手,也不知道哪家公司比较专业,经常有朋友问我,北京会议策划哪家公司好,我来介绍一下。


  什么是会议策划


  会议策划不是简单的PPT的堆砌,而需要是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。


  会议策划方案

  会议策划的关键是做好会议策划方案,那么会议方案是什么呢?


  会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准,会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用,向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备。


  会议策划流程

  现在我来回答北京会议策划哪家公司好,据我接触过的各家策划公司来说,赛凡是比较专业的,我结合赛凡的会议策划流程为大家介绍一下会议策划流程:


  1、搞清楚“想法”

  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。


  2、搞清楚“思路”


  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。


  在你筹划的思路理清后,你需要向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。


  3、会议地址的选择

  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。


  现在大家对会议策划、怎么做会议策划、会议策划流程,北京会议策划哪家比较好都有了答案,希望能为一会做会议策划有所帮助,不再为策划会议而苦恼。


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