智能银行网点建设方案是在与银行充分沟通后,经过策划撰写的方案。
一、智能银行网点建设目标和原则
按照同行业先进智能银行的建设经验,及各个银行的的实际情况,结合目前正在推进的网点优化转型项目和渠道优化提升项目,智能银行应以建设面向未来、行业领先的智能化网点为目标,吸收国内外先进的智能银行建设经验,建设国内一流智能银行;同时,智能银行建设还应达到客户体验佳、节约成本的目标,不搞形象工程,切实为客户提供优质的业务流程体验,节约网点各方面建设成本,提升网点业务营销水平,力求效益最大化。
为实现以上目标,智能银行建设应遵循以下原则:
第一,建设智能银行应坚持轻型化、智能化、社区化。智能银行在网点面积、机具设备、人员上力求达到资源的优化配置,坚持轻资产;为提升业务效率,力求最大程度的通过智能设备替代和分流传统柜面业务,在操作上为客户提供优化体验;同时,网点选址上力求融入社区,使智能网点成为市民生活、工作的组成部分,为市民提供家门口的一站式金融服务。
第二,建设智能银行要具有前瞻性、系统性和可行性。建设智能银行是一项系统工程,要对同业的智能银行建设进行充分研究,在模式、设备、人员配置等方面要有预见性和灵活性;同时,建设智能银行要结合我行实际情况,特别是我行的业务结构、客户层次,以及与我行正在推进的网点优化转型项目和渠道优化提升项目配合,共同推进业务发展。
二、智能银行网点建设意义
鉴于目前市场竞争加剧、利差收窄、获客成本持续上升的外部环境,网点智能化建设已经成为银行发展的战略选择。建设轻型化、智能化、高效能的智能银行网点对于我行具有重大的战略意义和现实意义:
1.建设智能银行网点是打造我行线下金融服务核心竞争力的重要举措,网点建设可复制、可扩展,可实现我行在线下金融市场的市场比较优势。
2.建设智能银行是我行顺应互联网+金融趋势的必要选择。与互联网金融企业相比,我行的优势在于线下物理网点,只要将这种线下优势与互联网+充分结合,进行创新突破,才可以在更加激烈的竞争环境中立于不败之地。
3.传统银行在网点建设上成本高居不下,建设智能银行可在网点租金、装修、人员配置等方面节约大量成本。同时,系统和设备是一次性投入,可实现边际效益最大化。
4.建设智能银行也是网点营销转型的重要举措。智能银行可以将大量工作人员从柜台解放出来,将大部分精力投入到对于客户的体验营销和精准营销工作中,以大大提升营销能力和效率。
5.建设智能银行也是实现网点人力组合优化的重要手段。智能银行网点将调整和优化原有的传统网点人员结构,按营销型、智能化标准对人员进行优化组合,团队协助的基础上,进行重点突破,以发挥出网点最大效能。
三、智能银行网点定位
按照以上建设目标和原则,我行智能银行网点的定位如下:
我行智能银行定位于面向主城区及区县城区范围内,年轻、乐于体验新产品、新服务和新技术的白领群体客户。同时,网点周边以中高端小区和商业区为主,重点覆盖优质个人客户群。
前期试点网点的选址遵循以下标准:
第一,位于成都或二三圈层区县的城区范围,周围以中高档小区为主;
第二,网点周边居民以常住年轻白领群体为主;
第三,以个人业务量较大、柜面数量相对不足的分支机构网点为主;
第四,选取我行目前亏损或即将迁址、合并、改造的分支机构网点进行试点。
四、智能银行建设模式
围绕以上定位,我行智能银行按照一体化流程体系、智能化设备体系和高效型营销体系的模式进行规划和分阶段建设。
(一)建设一体化流程体系
按照智能银行网点定位和功能设置,网点的业务流程改变以往的客户排号——等待——柜台办理业务的传统流程,变业务单线处理方式为多线协同处理。
总体上看,客户办理业务的流程是:
在到达网点前,客户可通过移动银行进行排号和预填单;到达网点后,客户在大堂经理的引导下,如果办理自助现金业务,则分流至自助设备区域;如果办理开卡、转账、理财等非现金类业务,则分流至智能银行终端;如果办理大额及多面值钞票的先进业务,分流至网点现金循环机;客户还可以到高柜办理现金类和重控类业务,到低柜办理对公业务等。
同时,客户还可以通过智能预填机进行填单和业务的预处理,大堂经理通过运营管理PAD将客户分流至相应柜台,实现业务处理效率的最大化。
另外,智能银行网点设有智能机器人,可以起到引导分流客户以及咨询业务的功能。
为实现智能银行网点的一体化业务流程,需要对网点现有业务流程进行调整和优化,并在相关制度和人员职责上进行制度上的规范。
(二)建设智能化系统和设备体系
根据智能银行网点定位及业务流程,为实现网点业务智能化及多点并发式业务处理流程,需要进行相关系统及设备的建设和改造。
1.建设智能银行网点系统
智能银行网点系统通过统一接入平台接入设备终端,通过应用平台接入和配置业务,通过运营管理系统实现对设备、业务、厅堂人员的统一运营和管理。
其中,运营管理系统的功能包括:第一,客户营销管理。实现对客户身份的识别,通过接入CRM系统了解客户信息,进行客户精准营销,并进行排号和智能填单管理。第二,设备及业务运营管理。通过PAD对业务进行移动式授权和审核,对设备、业务进行管理和监控,对数据进行统计和分析。第三,业务集成。通过PAD集成账户管理、签约、转账、理财等常用业务。
2.建设智能化电子设备
为建设一体化业务流程,需要在智能银行网点建设和布放以下智能设备:
表4:智能银行网点系统建设及拟布放设备
设备 |
功能 |
智能银行终端 |
开卡 电子银行签约 转账 理财 缴费 领取USBKEY等 |
网点现金循环机 |
多币值存取、转账、大额存取(高柜) |
柜员现金循环机 |
多币值存取、转账、大额存取(非高柜) |
运营管理PAD |
移动式授权、审核 设备管理、监控 业务统计 查询、转账、理财等 |
智能预填机 |
预填单、预处理 |
智能机器人 |
分流引导、业务咨询、产品介绍 |
电子银行体验设备 |
移动银行、网银体验,及业务办理 |
查询机 |
查询、存折补登、行内转账等 |
ATM、CRS |
自助现金业务 |
(三)建设高效营销和考核体系
为建设高效率营销体系,需要改变传统的“客户——柜台”服务模式,打破柜台区域限制,“解放”柜员,推进体验营销、精准营销、一对一营销等高效营销方式。
1.人员配置(供参考)
建设智能银行网点,对于人员综合素质的要求将大大提高,现有的网点柜员、客户经理等需要转变为综合性营销人员,不仅需要熟练办理各类业务,更要掌握各种营销技能,成为全能型营销人员。
对于智能银行试点网点的人员配置,建议结合我行目前正在推进的网点优化转型项目,设置营业经理、理财经理、营业柜员和保安岗位,主要职责如下:
表:1:智能银行试点网点人员配置
岗位 |
职责 |
建议数量 |
人员要求 |
营业经理 |
负责网点业务的综合管理,相关业务的授权,兼任大堂经理工作职责 |
1 |
熟练掌握网点各类业务流程、办理及管理 |
理财经理 |
负责理财、保险等产品的营销,及业务引导和办理 |
2 |
熟练掌握理财、保险等业务,善于营销客户,挖掘客户价值 |
营业柜员 |
负责对公业务及部分个人业务,理财、贷款等业务的办理 |
2 |
熟练掌握对公业务、理财、贷款、票据等业务办理流程 |
保安 |
负责网点安保、秩序维护及部分咨询引导工作 |
1 |
除日常安保工作,还需要熟悉银行常见业务,指引客户 |
智能银行网点相比于我行当前的网点,最大的特色在于营业经理(大堂经理)将发挥“中转站”作用,对各项业务进行引导、转介和分流,承接至各个电子设备和柜台,挖掘客户的潜在需求,培养客户的设备使用习惯。
2.考核和培训(供参考)
为保证业务营销的高效运转及适应智能银行新的操作流程和系统,制定全新的智能银行网点考核和激励机制。
对于营业经理和理财经理,参考现有的《大堂经理绩效考核办法》和《理财经理绩效考核办法》,加大对于营销效率、转化率和提升率的考核,增加客户分流、销售转介、电子设备替代、产品营销等相关考核指标的考核比重,以全面提升网点的营销和服务能力,提高营销效率。
对于网点工作人员的业务培训,将包括智能银行服务流程规范、智能银行电子设备功能及操作规范、各项网点业务营销话术等内容。
3.网点规划设计
目前,我行正在推进的网点优化转型项目中,将网点分为旗舰型、精品骨干型、基础服务型、私人银行中心、金融便利店和自助型网点六大类。以精品骨干型网点为例(与智能银行网点在功能上最为接近),设置大堂咨询区、客户等待区、现金区、非现金区、客户体验区等功能分区,总面积为250平米至633平米。
参考以上同业网点及我行实际情况,建议智能银行网点进行如下设计(草图):
图1:智能银行网点平面草图
各功能区面积、设置和人员情况如下表:
表2:智能银行网点功能分区设计(草图)
(3)智能银行网点推广
为全面节约网点建设成本,我行一二三圈层及异地分行新建及改造网点,均按照智能银行网点建设标准进行评估,对租金、人员设置、业务流程进行分析和比较,提出和优化网点建设标准。
五、预算评估
智能银行网点建设费用包括系统建设和智能设备(不包含我行相关系统改造和网点租金、装修等费用),相关预算如下:
项目 |
价格(单位:万元) |
备注 |
智能银行网点系统 |
220 |
包含运营管理平台、统一应用平台、统一接入平台 |
现金设备管理系统 |
90 |
现金循环机系统建设费用 |
智能预填排号系统 |
70 |
|
智能设备 |
3.58 |
智能银行终端/台 |
25 |
网点现金循环机/台 |
|
25 |
柜员现金循环机/台 |
|
4 |
智能预填排号机/台 |
|
15 |
智能机器人/台(每年运维费用5.5万元) |
|
1 |
运营管理 PAD/台 |
|
总价 |
453.58 |
|
六、实施步骤
智能银行建设是一项系统工程,涉及系统开发、流程再造、网点装修、业务重置、人员岗位设置、合规及安全等多项内容,关系到多个部门工作,规划和建设工作应分阶段进行;同时,建议成立项目推动小组,通力合作,定期沟通、总结和汇报,以顺利推进项目建设进程。
表5:智能银行网点建设推进计划
序号 |
事项 |
1 |
参观同业先进智能银行案例 |
2 |
根据调研和同业沟通,完成建设方案 |
3 |
行办会审议 |
4 |
成立智能银行网点项目推动小组 |
5 |
确定试点网点 |
6 |
准备方案,上财审会 |
7 |
进行设备、系统、装修等采购 |
8 |
系统开发建设、网点装修、上线测试等 |
9 |
完成网点装修,开业 |
10 |
推广智能银行网点建设模式,新建及改造网点按智能银行网点建设标准进行对比和评估 |