成功的会议活动策划方案应该怎么设计呢?

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在生活中,企业为了宣传自己的品牌,时常举办大型公开的会议活动,让更多的人了解自己的品牌。开展活动就需要策划好方案,一个好的策划方案,可以更好的了解自己的企业文化。那么一个好的策划方案如何设计呢?

 

 一、什么是策划方案?

  会议策划不是简单的PPT的堆砌,而需要是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。


  二、会议活动策划需要准备什么?

  赛凡策划公司策划的准备工作包括:明确活动主题、参会人员甄选、活动人员分工、会议时间安排、会议场地布置、活动氛围调研、策划活动总结。以下准备是赛凡策划公司做的准备。


  1.明确活动主题,突出活动特色;2.制定活动时间,安排活动流程;3.活动场地调研,策划活动内容;4.邀请参会人员,保证活动质量;5.明确活动分工,保障活动展开;6.列举活动清单,准备活动物品;7.活动场地布置,衬托活动氛围;8.记录活动过程,包装活动主题;9.活动总结记录,反馈活动效果。


  三、常见的会议活动方案有哪些?

  第一类:开业庆典仪式

  开业是一个品牌创立之初,对外展示品牌形象的理想方式,企业会邀请支持自己的重要嘉宾、客户、合作伙伴、媒体朋友们,为寻找更多的市场机会、品牌曝光提供可能。同时,站在品牌公关的角度来看的话,更是有利于提升企业品牌的知名度和美誉度。在开业庆典仪式上一般都会用到我们小橙会议的大屏互动功能,有现场摇一摇比赛,答题互动,红包雨,投票等等,这些互动环节都很有效的活跃现场气氛,用在开业庆典仪式上是适合不过的了。


  第二类:发布会、招商会

  企业经过创立初期的沉淀,为了更好地壮大发展,需要更多的市场机遇和获得更多消费者的认可,于是就需要不断开新品发布会、产品招商会等,目的在于更好地扩大市场份额,为企业带来更多现金流和利润,继续研发新的产品和服务。而在发布会、招商会上通常注重的是会前的签到仪式,在这里我们小橙会议提供了三种方式,第一种是主办方扫码签到(来宾亮出签到二维码),第二种是用户自扫码签到,第三种是拍照签到。这三种签到方式都可以上墙,并且都是3D的样式展现在大屏幕上。


  第三类:周年庆典

  企业经过发展期的发展,在市场上形成自己的一片市场,这时候合作客户、消费者也会疲倦,于是乎重新树立品牌形象是很重要。大部分企业就会选择自己的周年庆典,一般是5周年、10周年、15周年、20周年、30周年等,通过赛凡策划公司的精心策划,打造自己企业自身特点的周年庆典,再次提升品牌市场形象,以及品牌实力展示等。


  会议活动的策划方案关键的还是根据客户的要求来做,不同的策划公司方案也有所不同,用户需根据自身需求找专业策划公司来做,才能尽可能起到宣传作用。

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